Implémenter un logiciel de recrutement au sein d’une entreprise ne s’improvise pas. L’une des étapes-clés est de créer un comité de pilotage chargé de suivre le projet de A à Z. Comment le définir ? Quels acteurs de l’entreprise mobiliser ? Eléments de réponse.

Pour s’assurer d’une bonne intégration d’un logiciel de recrutement en entreprise, il est indispensable de constituer un groupe de travail. Généralement désigné par la direction générale de l’entreprise, celui-ci aura la lourde tâche de conduire le projet du berceau à la tombe.

Un effectif volontairement réduit

Idéalement, « trois ou quatre personnes suffisent à composer ce groupe de travail », estime Frédéric Bastok, directeur technique Europe de l’Ouest au sein de l’éditeur américain SilkRoad Technology. Soit une ou deux personnes du service des ressources humaines, un expert technique du service informatique, ainsi qu’un responsable de la communication. Car si les logiciels sont généralement fournis en mode SaaS (Software as a Service) et hébergés sur les serveurs de l’éditeur, il est tout de même important que le service informatique de l’entreprise soit associé au projet (...)


Nommer un chef de projet

Il n’y a pas d’orchestre symphonique sans chef d’orchestre. Par conséquent, il n’y aura pas de comité de pilotage sans chef de projet.  "Il faut absolument que le groupe nomme un leader décisionnaire", confirme Olivier Guérin, directeur de Kioskemploi, éditeur de logiciels RH. Celui-ci sera chargé de trancher pour faire avancer le projet. Généralement, cette fonction est attribuée au directeur des ressources humaines puisqu’il connait parfaitement les processus de recrutement. »

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